Papel ou digital? Qual a melhor forma de te organizares?

Com a chegada do fim do ano, aproxima-se também a altura de se escolher a agenda ou o “planner” certo para nos organizarmos no ano que vai entrar. Eu sou rapariga do papel. Sempre gostei dos caderninhos e papelinhos coloridos, tal como das canetas e dos marcadores de várias cores. Porém, há cada vez mais opções digitais e há já algum tempo que me questiono se o papel será realmente o método mais eficaz para me manter organizada. Papel ou digital – qual a melhor forma para te organizares?

Entre todos os apontamentos familiares, as tarefas e compromissos profissionais e as tarefas relacionadas com o blog e o canal de youtube, a meio deste ano senti que o meu Bullet Journal não estava a resultar. Tinha a informação dividida entre o planner físico, a agenda do Google e alguns ficheiros Excel que criei para a preparação do conteúdo do blog. Depois de ponderar vários fatores e ter percebido que o tempo era mesmo muito escasso para me dedicar ao bujo como é necessário, decidi avançar totalmente para o digital. Pesquisei várias soluções e decidi-me pelo Click Up. É muito fácil de usar, já tem vários templates criados que podemos adaptar às nossas necessidades e tem ainda aplicação para telemóvel com a informação totalmente em sincronia. No entanto, cada pessoa tem necessidades diferentes. Tendo utilizado os dois sistemas, mostro-te algumas das vantagens e desvantagens, na minha ótica, de cada um.

Vantagens vs. desvantagens de um planner digital

Consegues aceder de qualquer lugar, desde que tenhas um dispositivo contigo e acesso à internet;
Não pesa nada e não ocupa espaço;
Não precisas de acessórios – nada de canetas, marcadores, corretor ou borrachas;
Podes colocar alarmes e lembretes com diferentes configurações para cada uma das entradas;
Facilmente alteras a informação que lá colocaste ou alteras o modo como tens organizada a informação sem a perderes;
Podes usar versões gratuitas das aplicações (se o que disponibilizam se adequar às tuas necessidades), logo não te custa dinheiro nenhum;
Reduzes o desperdício de papel e canetas;
Perdes menos tempo a organizar a informação;
Tens a possibilidade de criar tarefas recorrentes, o que te consome muito menos tempo;
Torna mais fácil planear a longo termo.

Se a aplicação for descontinuada, perdes toda a informação lá existente;
Pode ser complicada de usar, se tiveres poucos conhecimentos de tecnologia;
Os lembretes recebidos no email com as tarefas em atraso podem tornar-se aborrecidos;
Dependem do uso da internet e de um dispositivo com carga para serem usados;
Sem alguma atenção na segurança da conta, toda a informação lá carregada poderá ser “hackeada”;
Pode levar a maiores distrações, uma vez que ao aceder à app no telemóvel ou no computador acabas por consultar outras aplicações sem que tivesses essa intenção;
O uso contínuo de aplicações em dispositivos faz mal à vista.

Dica

Procura apps que tenham um período de experiência pois só depois de começares a usar é que percebes se se adapta a ti e às tuas necessidades.

Vantagens vs. desvantagens de uma agenda física

Podes personalizar totalmente à tua medida;
Podes decorar como gostas;
Escrever ajuda a lembrares-te mais facilmente do que estás a anotar;
Podes riscar as tarefas feitas e retirar daí grande satisfação (se bem que no digital também o que consegues fazer);
Podes tornar o planeamento para toda a família, se afixares o calendário das atividades num local visível para todos;
Não estás ainda mais tempo “agarrada” a um dispositivo. Estás liberta da luz azul do ecrã e de todos os seus malefícios;
Tens menos distrações do que num planner digital;
Escrever à mão e organizar os teus pensamentos e tudo o que pretendes fazer reduz o stress.

Podem ser bastante dispendiosas;
São difíceis de transportar: podem ficar bastante pesadas (se acrescentares todos os papéis e bilhetinhos) e ocupam espaço na mala;
É mais difícil de utilizar à noite: tens de ter a luz acesa para conseguires utilizá-la;
Nem sempre a tens à mão. Quando sais podes nem sempre levar a agenda contgo e acabas por colocar informação no telemóvel, duplicando assim a informação;
Se não fores tu a personalizar a agenda, criando um Bullet Journal, pode ser muito difícil, encontrar a agenda certa para as tuas necessidades;
Estás limitada ao espaço da agenda, o que pode tornar mais difícil planear a longo prazo;
Crias desperdício, uma vez que no fim de cada ano tens de deitar a agenda fora.

Conclusão:

Papel ou digital? Tudo depende das tuas necessidades e dos teus gostos. Se a tua vida é muito agitada e com muitas componentes, precisas de lembretes constantes e de alterar ou repensar a informação de uma agenda várias vezes, o digital será o melhor. No entanto, se gostas de preparar e decorar as páginas e aprecias tempo fora do ecrã, a agenda física será o melhor.

Caso ainda te mantenhas pelas agendas físicas, vê as minhas sugestões: Agendas e Planners para 2022.